Stage | Assistant.e de Gestion en Billetterie & Comptabilité

Passionné.e par la gestion et l’événementiel ?

Vous souhaitez acquérir une expérience concrète en gestion dans le secteur du spectacle vivant ?

Rejoignez notre équipe en tant que stagiaire Assistant.e de Gestion en Billetterie & Comptabilité !

Créée en 1986 et implantée à Toulouse depuis 1998, Bleu Citron dédie son expertise à l’organisation de spectacles, à la production d’artistes (en France et à l’export) et à la programmation et la production de festivals.

Bleu Citron gère et accueille plus de 300 concerts et spectacles par an dans différentes salles de la région Occitanie et au-delà, grâce à son activité de diffuseur, producteur d’artistes, de festivals (Rose Festival, Pause Guitare, Ocean Fest, Lol & Lalala…) et de promoteur local.

Nos bureaux sont situés au 28 Rue Dupont, dans un espace de coworking dédié à l’industrie culturelle et créative, soucieux d’offrir un cadre de travail agréable aux collaborateurs.

En tant qu’organisateur de spectacles, Bleu Citron dispose de son propre site de billetterie et fait l’interface avec les autres distributeurs (Fnac, Seetickets, Ticketmaster…).

Dans ce contexte, les pôles Billetterie et Comptabilité travaillent en étroite collaboration afin d’assurer le suivi des commercialisations et encaissements divers.

L’Assistant.e aura pour but de faciliter ce lien et ses missions seront les suivantes :

Suivi des ventes et encaissements :

• Vérification et suivi des encaissements issus de la billetterie (guichet, CSE, PMR, revendeurs)
• Préparation et import des fichiers comptables
• Correction des écarts et mise à jour des analytiques
• Déclaration des recettes auprès de SIBIL (remontée des données de billetterie à des fins d'information statistique)

Service client :

• Gestion des Pass Culture (suivi, imports comptables)
• Traitement des remboursements et demandes clients éventuels
• Réalisation / saisie de factures

Préparation des événements :

• Suivi des besoins en fonds de caisse pour les événements à venir, préparation, vérification du matériel et des retours, classement des feuilles de caisse
• Présence ponctuelle lors d'événements (2x / mois) : guichet, contrôle d’accès, gestion des litiges

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCES

🎯 Formation en gestion, comptabilité, administration ou événementiel. Expérience appréciée en assistanat et suivi administratif.

📊 Très à l’aise avec Excel.

📅 Rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d’analyse.

🎭 Intérêt pour le spectacle vivant et l’événementiel.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

✅ Une immersion dans l’univers des événements et du spectacle.

✅ Une mission responsabilisante avec une vision globale sur la billetterie et la gestion comptable.

✅ Une équipe bienveillante et dynamique pour vous accompagner !

📩 Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@bleucitron.net avec l’objet "Candidature stage Assistant.e Gestion".